Eventos corporativos são aqueles que as empresas realizam para seus colaboradores e também, em algumas ocasiões, para os seus parceiros comerciais. Geralmente é realizado quando a instituição necessita dar algum treinamento, as metas estipuladas são atingidas, para confraternizações de final de ano e também para anunciar alguma novidade da empresa. Estes eventos são uma ótima oportunidade para aproximar funcionários e líderes, para que todos conheçam melhor a organização para qual trabalham e também para levantar o ânimo do ambiente, afinal, quem não gosta de uma comemoração, não é mesmo?
Apesar de parecer uma tarefa simples, organizar um evento deste tipo pode ser uma tarefa bastante complexa. O planejamento é realizado com semanas e até meses de antecedência e tudo deve ser pensado para que saia como o planejado pois, é a imagem da empresa que está em jogo e uma pequena falha pode comprometer o evento todo. Neste texto, trouxemos 5 dicas para que a sua comemoração corporativa seja um grande sucesso.
1 – Defina os objetivos do seu evento
Primeiramente, para a confraternização obter êxito, você deve definir quais são os objetivos e qual será a temática abordada pelo evento. Como dito acima, existem muitos tipos de eventos corporativos como por exemplo, comemorações de final de ano, metas alcançadas, treinamentos, workshops e até um evento para lançamento de produtos e serviços novos da empresa.
A definição do objetivo e da temática é essencial para a organização seja planejada e esteja alinhada com a ideia do evento. Com tudo definido, será muito mais fácil descobrir o que será viável e o que não será.
2 – Escolha um local que seja acessível a todos
Para conseguir o engajamento de todos os seus colaboradores e parceiros, é muito importante que o local onde a reunião será realizada, seja bem localizado e de fácil acesso a todos, afinal, é essencial que todos os convidados estejam presentes para que o evento aconteça como o planejado.
Após definir o local, é necessário definir uma data e um horário acessível a todos. Uma ideia legal é disponibilizar um meio de transporte conjunto para os funcionários que necessitarem, se for viável para você, é claro. Isto, ajuda a animar e engajar a todos pois, com o transporte garantido, é mais fácil para todos comparecerem.
3 – Faça um checklist com todas as etapas do planejamento
Para organizar uma confraternização de sucesso, nada melhor do que fazer uma lista de tarefas. Este é o melhor jeito para conseguir lembrar de tudo e não deixar nenhum detalhe pelo caminho. Passar para o papel sempre é a melhor escolha.
No checklist, coloque todas as etapas da organização, desde o primeiro passo até último. Conforme o tempo for passando e os detalhes forem definidos, você deve ir marcando o que já foi acertado, para conseguir ter um maior controle sobre tudo.
4 – Contrate uma atração para animar os convidados
Contratar uma atração para o evento pode ser uma ótima escolha para animar e entreter todos os convidados. O show pode ser humorístico, musical, de dança e até teatral. São muitas as opções que você pode contratar para incrementar a sua reunião.
5 – Capriche nas dinâmicas
Todo evento corporativo que se preze necessita de dinâmicas que instiguem a participação e interação de todos os presentes. Para isso, será necessário que você abuse da criatividade, e crie as melhores e mais divertidas brincadeiras possíveis. Você pode fazer jogos, sorteios, troca de presentes, entre outras coisas.
Conclusão
Como dito acima, este tipo de evento é ótimo para promover a interação entre os seus funcionários e parceiros e quando bem organizado, pode se tornar algo inesquecível para quem participa.
Para finalizar, gostaríamos de dizer que a Celebrar Casa de Eventos tem a estrutura perfeita para realizar o evento da sua empresa. Possuímos um amplo ambiente interno e também externo, que suportam as mais elaboradas dinâmicas, proporcionando a melhor experiência para você e seus funcionários.
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